Réunions com BN

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Réunions com BN

Message par Jean-Lou le Mer 31 Mar - 22:02

Rappel du premier message :

Je vous rappelle à tous que la prochaine réunion de com aura lieu jeudi 1er avril (demain quoi) à 12h dans le hall. On fera la réunion au même endroit que la dernière fois.
A demain!

afro


Dernière édition par Jean-Lou le Jeu 8 Avr - 16:34, édité 1 fois
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Jean-Lou

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Re: Réunions com BN

Message par benjaminC le Dim 18 Avr - 12:22

Ouais, j'irais voir chez carrefour
Et Auchan ?

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Bien ouej

Message par Jean-Lou le Dim 18 Avr - 19:00

Bon, je vois que vous avez bien bossé pendant mon absence.
Donc le tahlou, c'est parfait, l'entrée est à peu pres réglée avec metro et pour le dessert, il va falloir se décider, anne sophie, c'est ton boulot^^
Sinon, on a un petit problême : on sait pas vraiment le nombre de personnes à venir; anne so, je t'envoie dés que j'ai tout ce qu'il faut les résultats qu'on a eu avec les feuilles de la recherche de fond
Que l'afro soit avec vous afro

Jean-Lou

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Re: Réunions com BN

Message par auguste02 le Dim 18 Avr - 19:55

Pour le désert on peut trouver des gros pots de crème anglaise à métro normalement j'avais oublié de le regarder ... Si on peut se permettre à 1 euros pour le désert on peut essayé d'avoir le brownie par un fournisseur à 0,85 € ??? Pour l'entrée on a besoin de concassé de tomate pas de sauce tomate pour coupé le sauce mexicaine ^^

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Re: Réunions com BN

Message par benjaminC le Lun 19 Avr - 16:35

Voila le rapport de chez Auchan.
(à mon gout trop cher, même pour les prix les plus bas par rapport à ce qui a été trouvé plus haut)
Pour les brownies et crème anglaise, c'est des portions pas bien grandes, alors pour 300 personnes, va falloir en acheter des boites de brownies !

-Sangria Don Simon : 1€52/L
-tortillas : 4€50/kg
-chips : 2€75/kg
-Guacamole : 10€64/kg
-baguettes de pain : 3€15 les 10
-thé à la menthe : 1€40/25 sachets (pareil, pour 300 personnes ...) soit 35€/kg
-Assiettes plastiques : 3€90/100
-Assiettes cartons : 3€40/100
-serviettes papiers : 2€90/100
-gobelets plastiques : 1€30/100
-riz : 1€07/kg

rendeer

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Message par Jean-Lou le Lun 19 Avr - 17:08

Ouais, effectivement, on va eviter auchan, en plus, je sais pas trop si y en a un sur toulouse, mais bon...
Soit, les magasins, ça avance, le tahlou, c'est cool... Il reste quoi? afro

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Message par benjaminC le Lun 19 Avr - 20:01

Oui, le Auchan est à Toulouse. (j'habite à Toulouse... Razz )

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Message par auguste02 le Mar 20 Avr - 0:40

j'ai dit à kevin de confirmer pour le talhou... je pense pas qu'on trouvera mieux et vu qu'il demandait une réponse demain au plus tard il faut pas laisser passer l'occasion ^^

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désert

Message par auguste02 le Mer 21 Avr - 11:55

j'ai les prix pour le désert mais sa dépend du nombre de personne qu'il y aura donc c'est 0,78€ la part et si on est au dessus de 200 on peut descendre à 0,61€ la part car il nous autres deux boites de 30! C'est un super brownie donc répondez moi voir si on commande cela je dois faire la transaction avec mon père car on a besoin d'un compte professionnelle pour travailler avec le fournisseur en gros c'est lui qui les commande et on peut nous les livrer au talhou par exemple le jeudi du repas.

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Re: Réunions com BN

Message par Jean-Lou le Mer 21 Avr - 23:10

Je pense que la proposition du brownie d'auguste est assez parfaite, surtout qu'on sera surement plus de 200. Anne-so, j'espere que tu as prévu de faire les courses, sinon je te rase (la tête, hein?)
Donc je pense que samedi, ça serait pas mal, mais sinon, vendredi irait aussi.
On aura pas besoin de tout le monde mais au moins de 4 personnes je pense.
Allez, bonnes fins de vacances
afro

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Message par Anne-Sophie le Ven 23 Avr - 9:06

checker vos boites mail ^^
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Message par Jean-Lou le Ven 23 Avr - 20:06

On va faire une réunion avec la com recherche de fonds lundi soir, direct a 17h30, histoire de s'organiser pour le repas.
La reunion durera pas longtemps et portera uniquement sur le repas (a cause du projet si, on fait court)
Tout le monde doit etre la, j'insiste la dessus.
On commencera la reunion a 17h35 exactement.


...

afro !
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Message par marion le Lun 26 Avr - 20:00

Bon... je vois pas où on parle de glace :-s
faut prendre quel parfum ? vanille ?
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Message par Anne-Sophie le Lun 26 Avr - 22:05

oui, de la glace à la vanille 30L
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Message par Jean-Lou le Mar 27 Avr - 16:26

Voila le resume de la reunion et quelques precisions :
Les choses qu'il faut faire :
-S'arranger avec le tahlou pour avoir un peu de place dans un congelo (30L de glace)
-M'envoyer (Anne so) le prix des achats pour chaque groupe, que je vous donne l'argent avant
-Ne pas oublier de faire une facture au nom de Festival ICAM 2011 ou un truc qui s'en rapproche
-Ne pas oublier d'aller faire les courses
-Pour ceux qui ont besoin d'une voiture, rappelez moi l'heure
-Ce qui peut etre stocké hors d'un frigo, ce serait pratique de le laisser dans la voiture (et de garer la voiture a l'ombre)
-la sangria sera stockée dans mon appart, je vais libérer un frigo
-Faites vous tous une coupe afro afro
-Si il y a le moindre probleme d'argent pendant les courses, vous serez bien sur remboursés s'il faut que vous avanciez de l'argent et si vous pouvez pas, appelez moi.


La suite est plutot un peu d'organisation.
Je vais remettre les choses au clair : Anne-So es chef de com, donc si vous avez des remarques, vous la contactez en priorité. Ensuite, toi Anne-so, tu me demande une validation pour a peu pres tout (achats, dates, quantités...).
J'ai remarqué que cette com marchait vraiment pas mal, ce serait dommage de cafouiller la dessus.
Sur ce, bonsoir!

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Message par marion le Mar 27 Avr - 16:36

Je me suis arrangée pour avoir une voiture merci
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frigo

Message par auguste02 le Mer 28 Avr - 0:56

Pour le frigo c'est mort ... il faut essayé d'aller chercher la glace le plus tard possible de toute façon a 19h30 tous les plats et les brownie sont récupéré au talhou. On peut faire un aller-retour je viens de voir que ça fermait à 19h30
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